— принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов;
— осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
— вести делопроизводство;
— принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю предприятия;
— выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
— подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы;
— контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации поступившей на исполнение;
— вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование;
— принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи;
— организовывать телефонные переговоры для руководителя
в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание;
— по поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам;
— вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников);
— обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники;
— печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя;
— организовывать прием посетителей;
— обеспечивать условия для эффективной работы руководителя;
— копировать документы на персональном ксероксе.
— содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников.
— формировать дела согласно утвержденной номенклатуре,
обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.
Требования
— возраст до 30 лет;
— приятная внешность;
— знание русского языка (английский приветствуется);
— грамотность в устной и письменной (важно!) речи;
— опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook).
Условия работы
— трудоустройство согласно ТК РУз;
— работа в современном офисе в центре города;
— график работы с пн.- пт. с 9:00 до 18:00
Просьба звонить с пн.- пт. с 9:00 до 18:00 либо отправлять резюме с фото по телеграм
Раъно Абдусаломовна (начальник отдела по управлению кадрами) +99********37
При звонке продавцу упомяните BAZZAR.UZ, что вы взяли номер здесь.
